, veilig en wel op het Oktoberfest

Veiligheid bij grootschalige evenementen is een steeds belangrijkere factor geworden. Bezoekers moeten onbezorgd kunnen feesten, maar tegelijkertijd op elke plek alle relevante mededelingen en instructies duidelijk kunnen begrijpen en ernaar kunnen handelen.

Een degelijk veiligheidsconcept, in combinatie met een optimaal functionerend gesproken woord-alarmsysteem, is daarom een eerste vereiste: een systeem dat, ongeacht de omvang en de architectuur van de locatie, volledige dekking biedt. Hiervoor zijn luidsprekersystemen nodig die de juiste richtingsgevoeligheid en bereik bieden. Deze systemen moeten bovendien een uitstekende spraakverstaanbaarheid garanderen – een essentieel onderdeel van elk gesproken woord-alarmsysteem – en tegelijkertijd onopvallend blijven tussen marktkraampjes of kramen op kermissen, of in tenten of grote zalen. Met andere woorden: ze moeten naadloos integreren in het betreffende ruimte- of evenementconcept en toch betrouwbaar hun taken vervullen.

Wanneer ’s werelds grootste festival zijn deuren opent, zijn er enorme bezoekersaantallen te verwachten. In 2017 feestten in totaal zo’n 6,2 miljoen bezoekers op de 42 hectare grote Theresienwiese. Om de best mogelijke veiligheidsmaatregelen voor zo’n groot aantal mensen te garanderen, gaf de stad München opdracht tot een nieuw, uitgebreid veiligheidsconcept voor het Oktoberfest. Er werd gevraagd om een omroepsysteem dat in alle zones op het gehele festivalterrein optimaal zou functioneren.

Dipl.-Ing. Thomas zur Lage van LWPI was verantwoordelijk voor de conceptuele, voorbereidende en uitvoerende planning van het systeem, evenals voor het uiteindelijke bouwmanagement. Het ingenieursbureau, gevestigd in de buurt van München, heeft ruime ervaring met de planning van evenemententechniek en akoestiek voor openbare ruimtes en heeft op dit gebied al vele succesvolle projecten gerealiseerd. Na een Europese aanbesteding werd de opdracht voor de technische uitvoering en de uitrusting van het gehele Oktoberfest-terrein gegund aan Wilhelm & Willhalm event technology (WWVT) uit Aschheim bij München. WWVT was tevens verantwoordelijk voor de werkplaats- en bouwplanning.

Er moest een compleet systeem worden geïnstalleerd, het enige in zijn soort ter wereld, met een geavanceerde, speciaal ontworpen redundantie en flexibiliteit op het gebied van besturing en bewaking. De luidsprekers die bij deze installatie zouden worden gebruikt, moesten daarom aan verschillende eisen voldoen: de systemen moesten een krachtige geluidsdekking en een uitstekende spraakverstaanbaarheid bieden – zowel bij hoge geluidsniveaus als over lange afstanden. Voor omroepberichten was een aangenamer, natuurlijker geluid gewenst. De luidsprekersystemen moesten bovendien licht van gewicht zijn – waardoor conventionele luidsprekers en line-arrays werden uitgesloten. Aan al deze eisen kon echter worden voldaan door de luidsprekersystemen v Fohhn: deze bleken bovendien vrij van gebreken te zijn tijdens de TÜV-keuring.

Over het gehele terrein waren 115 Linea LC-220 -systemen (uitvoering met lage weerstand) verspreid. Deze slanke luidsprekersystemen hebben een hoogwaardige, weerbestendige aluminium behuizing. Langs de hoofdroute tussen de grote festivaltenten en andere attracties werden 16 Focus Modular -stacks geïnstalleerd (elk bestaande uit een FM-400 laag-middenmodule en een FM-110 hoogfrequentiemodule), voorzien van geluidsdoorlatende regenhoezen. Deze systemen beschikken Fohhn Beam Steering Technology en kunnen een voldoende krachtige prestatie leveren om optimale resultaten te bereiken, zelfs bij een hoog niveau van achtergrondgeluid.

Dat het nieuwe spraakalarmsysteem niet alleen in theorie, maar ook in de praktijk werkte, bleek tijdens de eerste „test“situatie: tijdens een zware storm waarbij de bliksem in een van de biertenten insloeg, raakte geen enkele bezoeker gewond – de luidsprekersystemen konden alle belangrijke mededelingen zowel betrouwbaar als verstaanbaar doorgeven.

Het nieuwe veiligheidsconcept bleek uiterst doeltreffend en voldeed aan de verwachtingen van de stad München, tot grote tevredenheid van alle bij het project betrokken bedrijven. Het hele systeem vormt nu een succesvol model voor gesproken alarmsystemen bij andere festivals en evenementen van deze omvang.